Tidak mungkin ada orang di planet Bumi yang tidak suka bepergian. Tidak ada yang akan menolak perubahan pemandangan, istirahat yang baik dan pengalaman baru. Tetapi kita semua tahu bahwa untuk kesenangan apa pun dalam hidup kita, kita harus membayar. Salah satu bentuk pembayaran tersebut adalah jangka waktu yang terkait dengan pelaksanaan setumpuk dokumen dan surat-surat untuk bepergian ke luar negeri. Dalam tumpukan formulir yang diperlukan ini, pernyataan dari orang yang berkepentingan - sponsor, harus sering ada agar calon pelancong dapat menerima visa dan jumlah yang diperlukan untuk perjalanan.
Apa itu surat sponsor?
Pertama, mari kita cari tahu apa itu dokumen? Dan kemudian kita akan menentukan apa yang diperlukan untuk kompilasi dan ejaan yang benar?
Surat sponsor adalah tanda terima yang saling menguntungkan untuk menerima dukungan keuangan dari orang kaya. Mungkin dibutuhkan oleh beberapa kategori warga negara: anak-anak dari 14 tahun, pensiunan, pengangguran, orang cacat dan pelajar (mahasiswa). Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk menunjukkan kepada otoritas inspeksi bahwa seseorang memiliki kesempatan untuk membayar perjalanannya dansemua biaya yang diperlukan terkait dengan itu.
Kapan dibutuhkan
Semua orang tahu bahwa Anda memerlukan visa untuk bepergian ke luar negeri. Sebagai aturan, para pelancong berusaha untuk mendapatkan kartu Schengen agar dapat bergerak bebas tidak hanya di negara yang akan mereka tuju, tetapi juga di wilayah Schengen lainnya. Saat ini termasuk 28 negara anggota Uni Eropa.
Ada tiga kasus utama ketika surat sponsor mungkin diperlukan. Dan siapa yang akan menyediakan perjalanan tergantung pada situasi tertentu. Jika Anda melakukan perjalanan wisata biasa, maka hanya kerabat dekat yang dapat menjadi pelindung Anda: orang tua, saudara perempuan, saudara laki-laki, suami, istri. Pasangan yang tidak menikah dengan Anda juga dapat bertindak sebagai sponsor, tetapi kemungkinan mendapatkan izin keluar dalam kasus ini berkurang drastis.
Untuk mengajukan visa tamu, Anda harus menerima telepon dari pihak yang mengundang, yang akan bertindak sebagai surat sponsor. Tetapi perlu dicatat bahwa pemberitahuan seperti itu tidak memberikan gambaran tentang situasi keuangan dan pendapatan Anda, jadi Anda perlu meminta jenis dukungan lain. Misalnya, ambil laporan bank bahwa ada jumlah tertentu di akun Anda. Untuk wilayah Schengen, minimumnya adalah €1000.
Dalam hal visa untuk perjalanan dinas (negosiasi atau pelatihan lanjutan), surat sponsor dapat ditulis atas nama perusahaan tempat Andabekerja, atau dikirim sebagai tantangan dari organisasi yang mengundang.
Menulis surat sponsor
Sekarang mari kita lihat bagaimana menulis surat sponsorship, apa yang harus dicerminkan dan diperhatikan di dalamnya? Poin utama yang harus dicakup dalam dokumen ini adalah tingkat hubungan (dengan bukti pendukung terlampir) dan kemampuan membayar siapa yang akan bertindak sebagai pemberi dana. Sponsor setuju untuk membayar semua biaya perjalanan Anda, mulai dari paket perjalanan hingga suvenir dan perawatan medis, jika diperlukan.
Saat mengeluarkan surat sponsor, itu harus menunjukkan: tanggal perjalanan yang diusulkan ke luar negeri, tempat tinggal yang direncanakan (negara), rincian paspor kedua belah pihak, dan juga menunjukkan tingkat hubungan antara sponsor dan sponsor. pelamar.
Contoh surat sponsorship terlihat seperti ini:
Surat sponsor ditulis dalam bentuk bebas, tetapi dengan pendekatan formal. Bagaimanapun, itu adalah dokumen. Jika aplikasi dibuat atas nama perusahaan, maka lebih baik dikeluarkan di atas kop surat organisasi. Biasanya, surat semacam itu ditulis dalam bahasa Rusia, dengan pengecualian yang jarang terjadi - dalam bahasa Inggris dan lainnya, karena di beberapa negara ada persyaratan serupa (misalnya, di Inggris dan Austria). Pada saat yang sama, padanan bahasa Rusia juga diminta untuk dilampirkan. Dalam bahasa apa yang layak untuk menulis aplikasi sponsor, Anda harus segera memeriksa dengan karyawan kedutaan atau di kantor visalayanan.
Contoh surat sponsorship:
Surat dari sponsor tidak memerlukan notaris, tetapi untuk lebih memastikan bahwa Anda akan diberikan izin untuk pergi, sebaiknya jangan mengabaikan prosedur ini. Apalagi jika pemberi dana bukan kerabat dekat Anda.
Dokumen tambahan
Bersama dengan surat sponsorship, Anda harus melampirkan sejumlah surat resmi, yaitu: dokumen yang mengkonfirmasi solvabilitas sponsor (sertifikat kerja atau rekening koran, rekening), salinan paspor sponsor (halaman pertama dan pendaftaran) dan salinan dokumen yang menyatakan bahwa Anda terkait. Penting juga untuk diperhatikan: jika anak di bawah umur dikirim ke luar negeri, tanpa orang tua atau wali resmi, maka perlu mengurus surat keterangan dari tempat belajar atau menunjukkan kartu pelajar.
Sorotan
Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat beberapa aspek penting. Persyaratan untuk menyusun surat sponsor di berbagai negara tidak jauh berbeda. Jika ada perbedaan, maka itu tidak signifikan. Jika perlu, semua nuansa pendaftaran dapat diklarifikasi di kedutaan atau Anda dapat menemukan contoh yang baik di World Wide Web.
Penting untuk diingat! Surat sponsor bukanlah jaminan untuk mendapatkan visa, karena prosedur verifikasinya sangat individual. Semakin banyak fakta yang Anda berikan yang menghubungkan Anda dengan negara asal Anda, semakin besar peluang Anda untuk bepergian ke luar negeri tanpamasalah.
Nikmati perjalanan Anda!
