Keputusan tentang apa yang harus Anda bawa dalam perjalanan bisnis harus dipikirkan dengan matang. Dalam perjalanan bisnis, setiap hal kecil dapat memainkan peran penting, dan hal-hal penting yang terlupakan di rumah pasti akan diperlukan, yang akan menyebabkan ketidaknyamanan yang tidak diinginkan. Keputusan tentang apa yang harus dilakukan dalam perjalanan bisnis selama seminggu atau sebulan harus didekati dengan perhatian dan tanggung jawab khusus.
Dokumen
Tidak masalah jika Anda membuat daftar hal-hal yang Anda perlukan untuk perjalanan bisnis selama sebulan atau memutuskan apa yang akan dibawa dalam perjalanan bisnis selama 3 hari - Anda tetap memerlukan dokumen. Selain kertas kerja dan surat perjalanan, ada dokumen pribadi yang diperlukan baik selama perjalanan liburan maupun bisnis.
Anda harus selalu membawa paspor Anda - dokumen utama yang mengonfirmasi identitas Anda. Fotokopi halaman pertama paspor tidak akan berlebihan - jika kehilangan dokumen secara tidak sengaja, ini akan membantu menghindari situasi yang tidak menyenangkan.
Dalam perjalanan bisnis jarak jauh, Anda pasti membutuhkan tiket kereta api ataupesawat, dan SIM juga berguna - dengan bantuannya, jika perlu, Anda dapat menggunakan layanan persewaan mobil. Jangan lupa tentang dokumen konfirmasi reservasi kamar hotel.
Perjalanan bisnis, sebagai suatu peraturan, melibatkan perjalanan jauh ke kota-kota asing dan bahkan negara-negara. Untuk menghindari banyak masalah di tempat yang tidak dikenal, peta dan panduan yang dilipat terlebih dahulu dalam koper perjalanan akan membantu. Daftar nomor telepon dan alamat email yang diperlukan tidak akan berlebihan.
Uang
Saat memutuskan apa yang akan dibawa dalam perjalanan bisnis, hampir tidak ada orang yang akan melupakan uang.
Dana tunai dan kartu kredit akan berguna selama perjalanan. Lebih baik menyimpan sebagian besar uang di kartu - dengan cara ini lebih mudah untuk melindunginya dari pencuri. Tetapi uang tunai juga harus ada dalam daftar apa yang harus Anda bawa dalam perjalanan bisnis jika terjadi situasi yang tidak terduga atau force majeure.
Pakaian
Saat merencanakan apa yang akan dibawa dalam perjalanan bisnis selama sebulan, atau selama 3 hari, Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat lemari pakaian yang diperlukan. Daftar hal-hal tersebut akan sangat bergantung pada sifat pekerjaan, iklim kota atau negara tujuan pengiriman pekerja, dan seringkali juga pada adat dan tradisi setempat.
Dalam perjalanan, yang terbaik adalah membawa barang-barang yang diperlukan seminimal mungkin. Pilihan yang ideal adalah pakaian anti kusut, yang elemen-elemennya dipadukan secara harmonis menjadi rangkaian dan tampilan yang lengkap.
Dalam perjalanan bisnis, bagian penting dari lemari pakaian, tentu saja, adalah setelan bisnis. Dan lebih baik untuk mengambildengan Anda bukan hanya satu, tetapi beberapa setelan sekaligus, jika kita berbicara tentang perjalanan bisnis selama seminggu atau lebih lama. Waktu luang dalam perjalanan bisnis mungkin mengharuskan karyawan untuk memiliki beberapa set pakaian kasual: untuk berjalan-jalan di kota dan mengunjungi atraksi lokal.
Dalam perjalanan bisnis apa pun, baik pria maupun wanita akan membutuhkan pakaian dalam. Serta beberapa pasang kaus kaki atau celana ketat nilon (tergantung jenis kelamin pekerja).
Saat mengumpulkan koper, perhatian khusus diberikan pada sepatu. Sepatu untuk perjalanan bisnis harus memenuhi beberapa kriteria:
- sepatu atau sepatu bot seharusnya tidak menyebabkan ketidaknyamanan bagi pemiliknya, mereka harus nyaman bahkan jika Anda harus menghabiskan sepanjang hari di kaki Anda;
- sepatu harus dipilih sesuai dengan tema acara yang diusulkan;
- kecocokan sepatu dengan setelan bisnis merupakan syarat penting untuk aturan berpakaian bisnis.
Obat
Pengumpulan kotak P3K harus diperlakukan dengan perhatian khusus, dengan mempertimbangkan dengan cermat daftar obat-obatan yang mungkin berguna. Dalam perjalanan panjang Anda mungkin perlu:
- obat berbagai jenis nyeri sehari-hari: sakit kepala, nyeri otot atau sendi, sakit tenggorokan, dll.;
- obat sakit maag;
- obat flu;
- obat yang diresepkan untuk berbagai penyakit (bila perlu);
- obat penghilang rasa sakit dan desinfektanobat-obatan.
Perlengkapan kebersihan
Saat merencanakan apa yang akan Anda bawa dalam perjalanan bisnis, pastikan untuk mengingat barang-barang kebersihan yang diperlukan. Ini termasuk:
- sikat gigi;
- sisir pribadi;
- deodoran;
- saham lensa kontak;
- kosmetik perawatan dan dekoratif.
Banyak hotel menyediakan barang-barang kebersihan pribadi yang diperlukan untuk pelanggan mereka. Oleh karena itu, ketika melakukan perjalanan bisnis, Anda tidak perlu khawatir dengan sabun dan shower gel.
Peralatan dan elektronik yang diperlukan
Perjalanan bisnis mungkin mengharuskan karyawan memiliki barang elektronik dan gadget, dan peralatan kecil membuat hidup jauh dari rumah menjadi lebih mudah.
Tidak seorang pun karyawan yang melakukan perjalanan bisnis dapat melakukannya tanpa ponsel atau smartphone. Sebuah smartphone akan memungkinkan Anda untuk selalu tetap berhubungan dan memecahkan masalah bisnis dalam waktu sesingkat mungkin. Jangan lupa tentang pengisi daya untuk ponsel Anda, serta baterai eksternal yang akan membantu Anda tetap terhubung meskipun tidak mungkin mengisi daya perangkat dengan cara biasa.
Tergantung pada sifat pekerjaan dan perjalanan bisnis, pekerja mungkin memerlukan laptop dan flash drive. Dan pengering rambut perjalanan kecil pasti akan berguna untuk karyawan wanita jika tidak ada pengering rambut di hotel.
